12 сентября в Санкт-Петербурге состоялась рабочая встреча членов регионального организационного комитета по подготовке к Всемирным Играм Боевых Искусств.
В ней приняли участие Министр спорта России Виталий Мутко, вице-губернатор Санкт-Петербурга Василий Кичеджи, руководитель Дирекции Всемирных Игр боевых искусств Павел Журавлев, генеральный директор «СпортАккорд» Влад Маринеску, директор мультиспортивных игр «Спортаккорд» Джордж Йеролимпус председатель Комитета по физической культуре и спорту Санкт-Петербурга Юрий Авдеев, представители всех задействованных в подготовке к соревнованиям служб и ведомств.
Всемирная Федерация Каратэ (WKF) была представлена делегацией из трех человек: Эстебан Перез (Председатель Организационного Комитета WKF), Сергей Соколовский (Президент ФКР), Андрей Сигунов и Пётр Щетини (Вице-президенты Федерации каратэ Санкт-Петербурга). Одной из позитивных новостей стало известие об открытии 11 сентября спортивного комплекса «Спартак». По заявлению Эстебана Переза — это один из самых лучших комплексов в мире.
15 сентября закончилась регистрация участников на Всемирные Игры Боевых искусств. По официальным данным, в период проведения Игр в Санкт-Петербург прибудут делегации из более чем 100 стран. Точное количество участников пока не названо. Однако, известно, что самая большая делегация из России – около 160 участников. Второй по числу участников стала Франция (60 чел.), третьей – Италия(46 чел.). По различным видам спорта, заявленных в программе ВИБИ, будет разыграно 565 комплектов медалей (из них 12 комплектов по виду спорта каратэ). Помогать в проведении мероприятия будет четырехтысячная армия волонтеров. Для участия в церемонии открытия и награждения среди них проводятся отдельные кастинги.